Assemblées annuelles

Assister à l’assemblée et voter en personne

Seuls les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoirs dûment nommés (y compris les actionnaires non inscrits (propriétaires véritables) qui se sont désignés en tant que fondés de pouvoir) se verront accorder l’accès en personne à l’assemblée.

Veuillez vous présenter à la table d’inscription à votre arrivée à l’assemblée.

Lieu de l’assemblée

L’assemblée se tiendra au Palais des congrès du Toronto métropolitain, 255 Front Street West, Toronto (Ontario), Édifice Nord, théâtre John Bassett.

Vous pouvez uniquement accéder à l’assemblée en utilisant l’entrée principale située au 255 Front Street West, Toronto. Si vous utilisez le stationnement souterrain, veuillez sortir de l’édifice et afin de rentrer ensuite par l’entrée principale.

Prévoir suffisamment de temps pour vous inscrire

Veuillez prévoir au moins 20-30 minutes pour procéder à votre inscription à la table d’inscription.

Questionnaire de tri préalable sur l’état de santé

Veuillez répondre au questionnaire de tri préalable sur l’état de santé avant votre arrive afin d’assurer la santé et la sécurité de nos clients, de nos collectivités, de nos actionnaires et de nos employés.

Port du masque

Nous vous encourageons fortement à porter un masque de bonne qualité de façon adéquate. Des masques seront disponibles à l’entrée si vous n’en avez pas.

Distanciation physique

Des mesures de distanciation physiques seront en place pendant l’assemblée. Nous vous prions de maintenir une distance de deux mètres (six pieds) dans la mesure du possible.

Aucune nourriture ou boisson permise

Veuillez noter qu’aucune nourriture ou boisson ne sera offerte et qu’aucune nourriture ou boisson provenant de l’extérieur sera autorisée dans la salle d’assemblée.

Aucun sac permis dans la salle d’assemblée

Nous vous encourageons fortement à n’apporter aucun sac dans la salle d’assemblée. Les participants apportant un sac d’une taille supérieure à 16,5 cm x 11,5 cm (6,5 x 4,5 pouces) avec ou sans poignée ou bandoulière se verront refuser l’accès.

Nous nous réservons le droit d’inspecter tout sac sans égard à sa taille. Si vous devez apporter un sac de grande taille pour des motifs médicaux ou autres, celui-ci fera l’objet d’une fouille.

Comportement respectueux

Afin de fournir un environnement sûr et respectueux à chacun des participants, aucune conduite répréhensible ne sera tolérée, y compris notamment le harcèlement verbal, les agressions physiques et toute action visant à perturber le bon déroulement de l’assemblée. Tout participant faisant preuve d’une conduite répréhensible sera invité à quitter ou sera expulsé de l’assemblée.

Information additionnelle

Veuillez communiquer avec Computershare au 1-866-586-7635 (Canada/États-Unis) ou au 514-982-7555 (appels internationaux) si vous êtes un actionnaire inscrit ou un actionnaire non inscrit (propriétaire véritable) ou que vous désirez obtenir de l’information additionnelle sur:

• le vote par procuration avant l’assemblée
• le vote à l’assemblée
• la façon d’assister à l’assemblée ou
• d’autres questions générales relatives aux procurations.

Pour les questions techniques et logistiques touchant l’accès à l’assemblée en ligne, rendez-vous au https://web.lumiagm.com/405804440, cliquez sur « Technical support / Soutien technique » et suivez les instructions.