Comment protéger votre entreprise

Les employés chargés du traitement des paiements doivent rester vigilants et porter attention à tout changement dans les instructions de paiement. Si vous doutez qu’un fournisseur ait réellement changé ses renseignements bancaires, appelez-le directement pour obtenir une confirmation de vive voix.

Examinez attentivement chaque facture. N’effectuez aucun paiement si vous n’êtes pas certain que les articles facturés ont bien été commandés et livrés. Dites à vos employés de faire de même.

Assurez-vous de toujours lire les détails de la commande, confirmer la validité du client et vérifier les renseignements de la facture avant de transférer des fonds.

Avant de faire affaire avec une nouvelle entreprise, recherchez son nom sur Internet avec les termes « fraude » ou « plainte ». Lisez les commentaires à propos de cette entreprise.

Renseignez vos employés sur ces types d’escroquerie et demandez-leur de se méfier des demandes urgentes ou suspectes envoyées par courriel.

Faites attention à ce que vous divulguez sur les médias sociaux. Les criminels peuvent utiliser les renseignements partagés sur ces sites, de même que sur votre propre site Web, pour frauder votre entreprise.

N’oubliez pas que les criminels peuvent facilement créer de faux sites Web ou des adresses courriel qui ont l’air tout à fait légitimes. Pensez-y bien avant de cliquer.

N’effectuez pas de virements de fonds par courriel. Mettez en œuvre un autre processus de communication en personne ou par téléphone permettant de vérifier la légitimité des demandes.

Formez vos employés à reconnaître les signes de fraude. Ils doivent comprendre l’importance de protéger les renseignements traités couramment afin de réduire les risques courus par l’entreprise.

Confirmez toute demande par courriel inattendue directement auprès de l’expéditeur, même si elle semble provenir d’un collègue.

Assurez-vous que les mesures de sécurité appropriées sont en place dans votre entreprise. Pensez à installer un pare-feu, un antivirus, un programme de filtrage des courriels, etc.

Configurez les paramètres de confidentialité de vos médias sociaux afin d’en limiter l’accès et évitez de partager des renseignements sur vous ou votre entreprise.

Les sauvegardes permettent de restaurer les fichiers perdus ou endommagés. En sauvegardant vos données, vous permettez à votre entreprise de reprendre rapidement et complètement ses opérations en cas de plantage informatique, de corruption de données ou lorsque survient tout autre problème.

Expliquez à vos employés qu’ils ne doivent pas cliquer sur les liens ou ouvrir les pièces jointes contenus dans des courriels non sollicités et provenant de sources inconnues.

Tenez vos logiciels à jour. Exécutez régulièrement des analyses de vos systèmes ; installez des mises à jour et des correctifs pour renforcer votre sécurité.

Gérer l’utilisation des comptes avec privilèges. Donnez des droits d’accès d’administrateur seulement à ceux qui en ont besoin afin de réduire l’exposition de votre réseau aux logiciels malveillants.