{"id":2094,"date":"1958-02-01T00:00:00","date_gmt":"1958-02-01T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rbc.com\/fr\/notre-compagnie\/histoire\/bulletin\/vol-39-n-2-fevrier-1958-la-preparation-dune-conference\/"},"modified":"2022-10-17T17:31:30","modified_gmt":"2022-10-17T17:31:30","slug":"vol-39-n-2-fevrier-1958-la-preparation-dune-conference","status":"publish","type":"rbc_letter","link":"https:\/\/www.rbc.com\/fr\/notre-compagnie\/histoire\/bulletin\/vol-39-n-2-fevrier-1958-la-preparation-dune-conference\/","title":{"rendered":"Vol. 39, N\u00b0 2 – F\u00e9vrier 1958 – La pr\u00e9paration d’une conf\u00e9rence"},"content":{"rendered":"
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Les conf\u00e9rences de tous genres jouent un r\u00f4le important dans les affaires, la politique, l’exercice des professions lib\u00e9rales et dans la vie priv\u00e9e. Bien des gens \u00e9chouent dans la r\u00e9alisation de leurs plans faute d’avoir consult\u00e9 les int\u00e9ress\u00e9s, de s’\u00eatre enquis de leurs id\u00e9es et d’avoir \u00e9veill\u00e9 leur attention.<\/p>\n

La conf\u00e9rence dont il s’agit ici n’est pas une r\u00e9union d’hommes et de femmes qui se rencontrent pour se divertir, mais un groupement de personnes assembl\u00e9es pour discuter des questions qui les int\u00e9ressent, pour exprimer des vues et acqu\u00e9rir des id\u00e9es qu’il sera bon de se rappeler.<\/p>\n

Nous vivons dans une soci\u00e9t\u00e9 de plus en plus compliqu\u00e9e, o\u00f9 nul ne peut tout savoir dans tous les domaines. La conf\u00e9rence met en contact des gens ayant des opinions diff\u00e9rentes et des renseignements vari\u00e9s. L’\u00e9change de vues, la mise en commun des id\u00e9es et l’\u00e9tude des solutions, voil\u00e0 les avantages essentiels de la conf\u00e9rence.<\/p>\n

Ce mode de discussion a aussi d’autres bons effets. Il permet \u00e0 ceux qui y ont recours de se mieux conna\u00eetre, de raffermir leur statut d’associ\u00e9s \u00e0 une tache commune, de se rendre compte qu’il est beaucoup plus profitable d’employer la persuasion que de chercher \u00e0 se r\u00e9genter les uns les autres.<\/p>\n

Pourquoi tenir une conf\u00e9rence\u00a0?<\/h3>\n

Avant de d\u00e9cider de tenir une conf\u00e9rence, il faut d\u00e9terminer quel est le but \u00e0 atteindre. Il importe d’examiner le probl\u00e8me en fonction des personnes que l’on se propose d’inviter. Ce probl\u00e8me les int\u00e9resse-t-il vraiment\u00a0? Est-il reli\u00e9 assez \u00e9troitement \u00e0 la place qu’elles occupent dans l’ordre des choses pour que l’on puisse s’attendre \u00e0 une contribution importante de leur part\u00a0?<\/p>\n

Si une conf\u00e9rence est convoqu\u00e9e parce que le directeur d’une entreprise, d’une maison d’enseignement ou d’un autre secteur d’activit\u00e9 a un plan ou un programme qu’il d\u00e9sire faire adopter, il exposera ses id\u00e9es et les soumettra \u00e0 la discussion du groupe. Dans un autre genre de conf\u00e9rence, un chef voudra peut-\u00eatre conna\u00eetre les avis sur une question avant de prendre une d\u00e9cision. Dans ce cas, le chef obtiendra de meilleurs r\u00e9sultats s’il attend qu’il y ait eu une discussion libre et franche avant d’exprimer son opinion personnelle. Mais dans un cas comme dans l’autre, s’il n’y a pas de discussion libre et franche, ce n’est pas une conf\u00e9rence.<\/p>\n

Il n’existe pas de formule toute faite pour pr\u00e9parer la conf\u00e9rence que vous projetez\u00a0: il faut l’organiser selon des modalit\u00e9s particuli\u00e8res en vous inspirant de certains principes g\u00e9n\u00e9raux.<\/p>\n

La premi\u00e8re question \u00e0 se poser est la suivante\u00a0: \u00ab\u00a0Quel est avant tout le r\u00e9sultat que doit avoir cette conf\u00e9rence\u00a0?\u00a0\u00bb Le sujet de la conf\u00e9rence doit comporter un probl\u00e8me, une difficult\u00e9 reconnue, et se pr\u00eater \u00e0 la discussion. Ce sujet doit avoir de l’importance pour tous ceux que vous invitez \u00e0 la conf\u00e9rence. Il faut aussi pouvoir attendre des fruits de votre conf\u00e9rence, une issue profitable \u00e0 vous-m\u00eame et aux participants. Ce n’est pas une approbation facile de vos id\u00e9es que vous recherchez, mais une solution fond\u00e9e sur des principes et les connaissances de vos coll\u00e8gues.<\/p>\n

Ne perdez pas de vue la magnifique occasion que vous fournit cette r\u00e9union de mettre \u00e0 contribution les id\u00e9es cr\u00e9atrices de toutes les personnes qui viennent \u00e0 votre conf\u00e9rence. Prenez la r\u00e9solution d\u00e8s le d\u00e9but de r\u00e9gler votre conf\u00e9rence de fa\u00e7on \u00e0 en tirer le plus grand parti possible. Si les gens quittent votre conf\u00e9rence avec le sentiment de jouer un r\u00f4le vraiment utile dans votre \u00e9tablissement, vous aurez atteint par surcro\u00eet un but sup\u00e9rieur, qui aura peut-\u00eatre plus d’importance pour votre entreprise que tous les autres avantages de la conf\u00e9rence.<\/p>\n

Mais qu’il s’agisse des grandes conf\u00e9rences des associations commerciales, des conf\u00e9rences d’une exploitation particuli\u00e8re ou d’une soci\u00e9t\u00e9 professionnelle, ou m\u00eame d’une simple conf\u00e9rence de famille, il importe de se rappeler et d’observer les r\u00e8gles du jeu\u00a0: le chef peut guider les d\u00e9lib\u00e9rations, mais il ne doit jamais les dominer\u00a0; la discussion ne doit pas s’\u00e9carter de la question, et il faut en bannir les remarques blessantes ou discourtoises.<\/p>\n

La pr\u00e9paration<\/h3>\n

Le succ\u00e8s ou l’\u00e9chec d’une entreprise d\u00e9pend de sa pr\u00e9paration. Les hommes qui occupent des postes de commande ont soin d’organiser leurs projets jusque dans les d\u00e9tails. Ils prennent toutes les mesures n\u00e9cessaires pour assurer la r\u00e9alisation de leurs fins.<\/p>\n

Si vous n\u00e9gligez de pr\u00e9parer votre conf\u00e9rence de bonne heure et avec l’application voulue, elle pourra s’engager dans des voies \u00e9trang\u00e8res au sujet et aboutir \u00e0 la confusion plut\u00f4t qu’\u00e0 l’accord d\u00e9sir\u00e9.<\/p>\n

En pr\u00e9parant votre conf\u00e9rence, vous devez \u00e9tablir s’il s’agira d’une r\u00e9union non dirig\u00e9e, o\u00f9 l’on expose un probl\u00e8me que l’assembl\u00e9e discute ensuite au hasard, ou d’une conf\u00e9rence dirig\u00e9e, o\u00f9 l’on cherche \u00e0 \u00e9pargner du temps et des efforts en maintenant la discussion dans la bonne voie.<\/p>\n

Le moment venu de pr\u00e9parer votre conf\u00e9rence, vous pourrez utilement lire certaines parties du premier volume des proc\u00e8s-verbaux et d\u00e9lib\u00e9rations de la Conf\u00e9rence d’\u00e9tude de S.A.R. le duc d’\u00c9dimbourg (Oxford University Press). Ce livre nous montre comment cette conf\u00e9rence des mieux r\u00e9ussies fut organis\u00e9e et men\u00e9e \u00e0 bonne fin.<\/p>\n

L’\u00e9tude de ce compte rendu, ajout\u00e9e \u00e0 votre exp\u00e9rience dans d’autres domaines, vous convaincra qu’il est dangereux de penser que les choses vont s’arranger si on les laisse suivre leur cours. Cela s’applique d’une fa\u00e7on sp\u00e9ciale \u00e0 la conf\u00e9rence, o\u00f9 des gens aux connaissances vari\u00e9es et aux dispositions d’esprit diff\u00e9rentes sont mis en contact. La pr\u00e9paration est ici indispensable au succ\u00e8s, car elle permet \u00e0 la conf\u00e9rence de r\u00e9gler les choses le mieux possible, dans le plus bref d\u00e9lai et avec le minimum de complications.<\/p>\n

Mais n’allez pas rendre votre conf\u00e9rence d’une rigidit\u00e9 cadav\u00e9rique en la pr\u00e9parant jusque dans les moindres d\u00e9tails. L’exc\u00e8s d’organisation finit souvent par \u00e9touffer une entreprise. De plus, cela pourra vous causer des ennuis personnels, car une op\u00e9ration ordonn\u00e9e avec trop de pr\u00e9cision est toujours plus expos\u00e9e \u00e0 faire fiasco si quelque chose va de travers.<\/p>\n

La conduite de la conf\u00e9rence<\/h3>\n

Il y a une diff\u00e9rence entre la conduite d’une conf\u00e9rence et le fait d’en assurer la direction. Le premier agent ex\u00e9cutif d’une compagnie, d’une association ou d’un groupement peut fort bien pr\u00e9parer et organiser la conf\u00e9rence, et mener toute l’affaire jusqu’\u00e0 la cl\u00f4ture de la r\u00e9union, mais confier la direction ou la pr\u00e9sidence de la conf\u00e9rence \u00e0 une personne qu’il choisit \u00e0 cause de ses aptitudes sp\u00e9ciales \u00e0 l’exercer une telle fonction.<\/p>\n

Il faut que quelqu’un soit plac\u00e9 \u00e0 la t\u00eate de ceux qui pr\u00e9parent la conf\u00e9rence. Si vous acceptez cette charge, vous aurez besoin d’assistants, peut-\u00eatre m\u00eame de comit\u00e9s, mais c’est vous qui r\u00e9pondrez du succ\u00e8s ou de l’\u00e9chec de l’entreprise.<\/p>\n

S’il s’agit d’une grande conf\u00e9rence, le comit\u00e9 de direction devra peut-\u00eatre s’adjoindre d’autres comit\u00e9s\u00a0: un comit\u00e9 de r\u00e9ception pour adresser les invitations, faciliter le transport des membres et les accueillir \u00e0 leur arriv\u00e9e\u00a0; un comit\u00e9 du programme pour \u00e9tablir les horaires, retenir une salle, faire installer les accessoires n\u00e9cessaires, tels que tableaux, projecteurs, etc.<\/p>\n

Ne permettez pas \u00e0 vos comit\u00e9s de b\u00e2cler leurs travaux de pr\u00e9paration. Ne laissez personne supposer que quelqu’un d’autre s’occupe de telle ou telle chose.<\/p>\n

L’un de vos comit\u00e9s devra savoir exploiter le principe, bien connu des \u00e9ducateurs et des vendeurs, selon lequel le meilleur moyen de communication des id\u00e9es est celui qui s’adresse \u00e0 deux au moins des cinq sens. Si le sujet de votre conf\u00e9rence est susceptible d’\u00eatre illustr\u00e9 par des graphiques, des films fixes ou cin\u00e9matographiques, des photos ou des dessins, faites en sorte que votre comit\u00e9 vous en procure. Les auxiliaires visuels doivent remplir trois conditions\u00a0: titre faciles \u00e0 comprendre\u00a0; \u00eatre pr\u00e9cis\u00a0; titre appropri\u00e9s.<\/p>\n

Le fichier aux id\u00e9es<\/h3>\n

Il serait bon ici de commencer \u00e0 vous constituer un fichier aux id\u00e9es. Tout ce qu’il vous faut pour cela, c’est une bo\u00eete comme celle dont on se sert pour classer les recettes, avec des guides et des fiches de 3″ x 5″ pour noter vos id\u00e9es. Inscrivez sur vos guides les diverses rubriques de vos pr\u00e9paratifs\u00a0: auxiliaires visuels, places, photos, conf\u00e9renciers, invitations, etc. Vous pouvez \u00e9tablir vos premi\u00e8res fiches en parcourant le pr\u00e9sent Bulletin mensuel<\/em>, puis chaque fois qu’une id\u00e9e vous vient \u00e0 l’esprit la coucher sur le papier et la mettre dans votre fichier. Lorsque arrivera le moment d’aborder l’organisation d\u00e9taill\u00e9e de votre conf\u00e9rence, vous aurez une mine d’id\u00e9es, qui rendra votre travail relativement facile et contribuera \u00e0 assurer le succ\u00e8s de votre t\u00e2che.<\/p>\n

L’une des rubriques les plus importantes de votre fichier s’intitulera\u00a0: \u00ab\u00a0emploi du temps\u00a0\u00bb. C’est l\u00e0 un \u00e9l\u00e9ment qui reviendra dans toutes les phases de la pr\u00e9paration. Il faut un bon jugement pour \u00e9tablir un programme o\u00f9 remploi du temps n’est pas trop rigide pour permettre d’accomplir du bon travail sans pourtant \u00eatre \u00e9lastique au point de faire languir la conf\u00e9rence. Il est bon de laisser de la marge afin de pouvoir profiter des occasions qui se pr\u00e9sentent, tout en parant aux \u00e9ventualit\u00e9s qui peuvent survenir quand des participants se lancent dans des discussions hors de propos.<\/p>\n

Il ne faut pas s’en tenir rigoureusement au premier projet trac\u00e9. Apportez des modifications jusqu’\u00e0 ce que vous puissiez vous f\u00e9liciter int\u00e9rieurement du r\u00e9sultat. Mais prenez-vous-y d’avance afin d’avoir suffisamment de temps \u00e0 votre disposition. Vous ne devez pas compromettre le succ\u00e8s de la conf\u00e9rence en imposant des changements \u00e0 la derni\u00e8re minute.<\/p>\n

Voici les points \u00e0 relever lors de la v\u00e9rification finale\u00a0: le sujet est-il \u00e0 propos et bien pr\u00e9sent\u00e9\u00a0? a-t-on bien choisi ceux qui fournissent la mati\u00e8re du sujet\u00a0? les groupes d’\u00e9tude ont-ils de bons chefs\u00a0? les conf\u00e9renciers sont-ils \u00e0 la hauteur\u00a0? tous ces points s’accordent-ils dans l’ensemble\u00a0? le plan g\u00e9n\u00e9ral conviendra-t-il aux personnes qui assisteront \u00e0 la r\u00e9union ou est-il surcharg\u00e9 de d\u00e9tails techniques, de vis\u00e9es id\u00e9alistes, de points tendancieux, etc.\u00a0?<\/p>\n

Convocations et documentation<\/h3>\n

Vos avis de convocation doivent susciter l’int\u00e9r\u00eat et donner \u00e0 vos invit\u00e9s un but \u00e0 atteindre. Ces avis doivent formuler le dessein de la conf\u00e9rence de fa\u00e7on \u00e0 obtenir une r\u00e9ponse favorable\u00a0: \u00ab\u00a0oui\u00a0\u00bb, cela s’impose\u00a0; \u00ab\u00a0oui\u00a0\u00bb, je puis collaborer.<\/p>\n

Exposez le but de la conf\u00e9rence et dites pourquoi il int\u00e9ressera les invit\u00e9s. Ne mettez pas ces derniers \u00e0 la g\u00eane. Il ne s’agit pas ici d’une s\u00e9ance de propagande pas plus que d’un \u00e9v\u00e9nement mondain. C’est une r\u00e9union pour discuter de probl\u00e8mes connus et tracer des plans en commun. Faites comprendre aux invit\u00e9s combien pr\u00e9cieuse sera leur collaboration.<\/p>\n

Insistez sur le fait que l’invitation ne cache aucun pi\u00e8ge. Pas de ruse dans vos motifs, mais un d\u00e9sir sinc\u00e8re de conna\u00eetre ce que chacun peut offrir.<\/p>\n

D\u00e8s que les invitations sont parties, vous ne pouvez revenir sur vos pas. Il faut \u00e0 tout prix que vos d\u00e9marches soient couronn\u00e9es de succ\u00e8s. Ne perdez pas de vue vos comit\u00e9s\u00a0; tenez tous les membres au courant des faits nouveaux et de la marche de l’affaire.<\/p>\n

Pour la r\u00e9ussite de la discussion, il convient de fournir assez longtemps d’avance de la documentation \u00e0 vos invit\u00e9s. Cela permettra aux participants de venir \u00e0 la conf\u00e9rence sur un pied d’\u00e9galit\u00e9 et de parler en connaissance de cause. La documentation doit tendre \u00e0 renseigner et non pas \u00e0 faire accepter les id\u00e9es de quelqu’un. On n’exprimera d’opinions personnelles que lorsque viendra le moment de la discussion.<\/p>\n

L’un de vos comit\u00e9s sera charg\u00e9 d’am\u00e9nager un local pr\u00e8s de la salle de conf\u00e9rence, o\u00f9 tous les participants pourront obtenir les renseignements d\u00e9sir\u00e9s. La biblioth\u00e8que de votre compagnie ou de votre \u00e9tablissement pourra rassembler un vaste choix de publications traitant du sujet \u00e0 discuter. Votre biblioth\u00e9caire peut emprunter ailleurs ce qui est n\u00e9cessaire pour compl\u00e9ter votre collection.<\/p>\n

Le choix du pr\u00e9sident<\/h3>\n

Le pr\u00e9sident est la cheville ouvri\u00e8re de la conf\u00e9rence. C’est lui qui la m\u00e8nera au succ\u00e8s ou \u00e0 l’\u00e9chec. Il est donc d’int\u00e9r\u00eat capital qu’il soit choisi pour son habilet\u00e9 et ses connaissances.<\/p>\n

R\u00e9sumons les principales qualit\u00e9s requises. Un pr\u00e9sident doit diriger la discussion avec calme\u00a0; pr\u00e9senter le sujet assez clairement pour que les participants puissent en parler de fa\u00e7on intelligente\u00a0; suivre attentivement la discussion et la ramener dans la bonne voie avec bienveillance\u00a0; r\u00e9capituler les d\u00e9lib\u00e9rations aux moments opportuns.<\/p>\n

Quand vous songez \u00e0 un bon pr\u00e9sident de conf\u00e9rence, les qualit\u00e9s suivantes vous viennent \u00e0 l’esprit\u00a0: intelligence brillante, sens tr\u00e8s fin de l’humour, largeur d’esprit, curiosit\u00e9, vivacit\u00e9, patience, int\u00e9grit\u00e9 et impartialit\u00e9.<\/p>\n

Ajoutons \u00e0 tout cela une certaine modestie, car un pr\u00e9sident qui pr\u00e9tend tout savoir peut tout g\u00e2ter. Il est le mod\u00e9rateur d’un groupe de gens qui ont droit \u00e0 leurs id\u00e9es et qui doivent exprimer librement leurs opinions.<\/p>\n

Le pr\u00e9sident doit \u00eatre au courant du sujet. Trop de gens qui n’oseraient parler en public sans une pr\u00e9paration soign\u00e9e, veulent prendre part \u00e0 une discussion sans avoir, au pr\u00e9alable, tous les renseignements n\u00e9cessaires, et sans avoir \u00e9tudi\u00e9 la question. Il ne faut pas s’attendre \u00e0 ce que le pr\u00e9sident en sache plus long que l’ensemble des participants, mais il lui faut au moins conna\u00eetre les rudiments du sujet \u00e0 d\u00e9battre et pouvoir suivre le fil de la discussion avec discernement.<\/p>\n

Il serait bon que le pr\u00e9sident trace les grandes lignes de ce qu’il peut consid\u00e9rer comme ses attributions. Par exemple, suivre avec vigilance la tendance de la pens\u00e9e des participants ainsi que sa port\u00e9e\u00a0; saisir et prendre note des \u00e9nonc\u00e9s utiles, soit pour le moment, soit pour plus tard\u00a0; interrompre toute discussion qui s’\u00e9loigne du sujet\u00a0; la ranimer si elle languit\u00a0; attirer l’attention sur divers aspects du probl\u00e8me\u00a0; inciter les participants \u00e0 trouver une solution, quand c’est possible.<\/p>\n

Le pr\u00e9sident doit \u00eatre vers\u00e9 dans l’art de relier les id\u00e9es d\u00e9cousues ou disparates pour former un tout. Il \u00e9vitera de se mettre en vedette en faisant trop souvent des r\u00e9sum\u00e9s, mais il devra rallumer l’ardeur quand c’est n\u00e9cessaire. Il ne voudra s\u00fbrement pas que sa conf\u00e9rence d\u00e9g\u00e9n\u00e8re en concours d’\u00e9loquence pour le simple plaisir d’entendre les gens parler. Il fera germer les id\u00e9es et les avivera.<\/p>\n

D\u00e8s le d\u00e9but, la t\u00e2che du pr\u00e9sident est de maintenir les esprits ouverts et en activit\u00e9, de lutter contre la distraction et l’apathie. Il doit savoir emp\u00eacher les participants de se former en petits groupes. Cependant, il pourra, \u00e0 son gr\u00e9, constituer des groupes qui \u00e9tudieront les points qui leur auront \u00e9t\u00e9 soumis.<\/p>\n

Le choix des participants<\/h3>\n

Quelles sont les personnes que vous inviterez \u00e0 la conf\u00e9rence\u00a0? Avant d’arr\u00eater votre choix, demandez-vous quelles sont celles qui contribueront le plus \u00e0 son succ\u00e8s.<\/p>\n

Il vous faut des gens d’exp\u00e9rience, \u00e0 l’esprit vif, pr\u00eats \u00e0 faire des recherches sur le sujet de la discussion, puis \u00e0 pousser \u00e0 la roue selon leurs connaissances.<\/p>\n

Les participants seront choisis en raison de leur disposition \u00e0 bien s’entendre entre eux et avec le pr\u00e9sident\u00a0; \u00e0 prendre part \u00e0 la discussion sans pr\u00e9jug\u00e9s, en respectant l’opinion des autres\u00a0; \u00e0 mettre leurs connaissances au service de tous\u00a0; \u00e0 \u00e9couter courtoisement les d\u00e9bats sans interrompre ceux qui parlent\u00a0; \u00e0 ne pas prendre trop de temps pour exposer leurs id\u00e9es de pr\u00e9dilection.<\/p>\n

Les participants se feront un point d’honneur d’\u00e9tudier les publications mises \u00e0 leur disposition afin de prendre part aux d\u00e9bats de fa\u00e7on s\u00e9rieuse et intelligente.<\/p>\n

En pr\u00e9parant votre liste d’invit\u00e9s, tenez compte de la diversit\u00e9 des esprits. Vous envoyez la m\u00eame formule d’invitation et les m\u00eames publications \u00e0 une dizaine, une cinquantaine ou une centaine d’invit\u00e9s, mais il n’y en aura pas deux qui interpr\u00e9teront de la m\u00eame mani\u00e8re les faits ou les th\u00e9ories. Chaque invit\u00e9 apportera quelque chose de personnel, d’apr\u00e8s sa propre exp\u00e9rience. Voil\u00e0 justement ce qu’il vous faut\u00a0: des opinions diff\u00e9rentes.<\/p>\n

Un point sur lequel vous reviendrez souvent, avant et pendant la conf\u00e9rence, c’est la n\u00e9cessit\u00e9 de communiquer ses id\u00e9es. Ce n’est pas tout de les exprimer\u00a0; il faut qu’elles p\u00e9n\u00e8trent dans l’esprit des auditeurs et qu’elles y produisent de l’effet.<\/p>\n

La conf\u00e9rence elle-m\u00eame<\/h3>\n

Vous conna\u00eetrez des moments d’anxi\u00e9t\u00e9 \u00e0 mesure qu’approchera le jour de la mise \u00e0 ex\u00e9cution de vos plans. Ayant termin\u00e9 votre travail d’organisation, vous devez vous en remettre aux participants. S’appliqueront-ils \u00e0 la t\u00e2che\u00a0?<\/p>\n

Le pr\u00e9sent Bulletin mensuel <\/em>traite des pr\u00e9paratifs d’une conf\u00e9rence sans indiquer la mani\u00e8re de la mener \u00e0 bonne fin. Mais si, depuis le d\u00e9but, vous avez activ\u00e9 le travail, \u00e9veill\u00e9 et retenu l’attention\u00a0; si vous avez choisi un pr\u00e9sident qui ne faillira pas \u00e0 sa mission, il ne vous reste plus grand-chose \u00e0 faire pour assurer le succ\u00e8s de la conf\u00e9rence elle-m\u00eame.<\/p>\n

\u00c0 l’ouverture de la conf\u00e9rence, votre allocution devra faire ressortir le but de la r\u00e9union, engager les gens \u00e0 oublier leurs occupations de tous les jours pour se lancer dans un travail d’importance. Il n’y a pas de place, ici, pour les anecdotes et les envol\u00e9es oratoires\u00a0; soyez simple, sinc\u00e8re et clair.<\/p>\n

D\u00e8s la premi\u00e8re s\u00e9ance, il faut inspirer confiance aux participants, les aider \u00e0 sortir de leur milieu habituel, leur communiquer l’enthousiasme qu’on \u00e9prouve \u00e0 mener quelque chose \u00e0 bien.<\/p>\n

Pendant toute la dur\u00e9e de la conf\u00e9rence, vous devrez demander au pr\u00e9sident et \u00e0 ses assistants de vous rendre compte de la marche des d\u00e9lib\u00e9rations\u00a0; peut-\u00eatre serez-vous appel\u00e9 \u00e0 intervenir de nouveau, \u00e0 repr\u00e9ciser le but de la r\u00e9union, \u00e0 ramener les participants \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9.<\/p>\n

Tr\u00e8s probablement, c’est vous qui devrez, \u00e0 la fin de la conf\u00e9rence, remercier les participants pour le travail accompli et les bons r\u00e9sultats obtenus.<\/p>\n

Apr\u00e8s la conf\u00e9rence<\/h3>\n

Au cours du r\u00e9sum\u00e9 des d\u00e9bats, efforcez-vous de tirer de la multitude des id\u00e9es et des impressions quelques principes bien d\u00e9finis et de les formuler avec clart\u00e9.<\/p>\n

La conf\u00e9rence ne devra pas se terminer par de vagues recommandations. Persuadez les gens qu’il importe de faire quelque chose. Si les participants estiment qu’il faut plus d’enseignement, plus d’\u00e9tudes techniques, plus de renseignements, demandez-leur de pr\u00e9ciser la nature et les fins de cet enseignement, de ces \u00e9tudes et de ces renseignements. Exigez plus de d\u00e9tails. \u00c0 qui peut-on demander ce travail suppl\u00e9mentaire\u00a0? Qui en prendra la direction\u00a0? Dites-leur que vous organiserez un service de renseignements pour ceux qui voudront \u00e9tudier la question plus \u00e0 fond.<\/p>\n

La fin de la conf\u00e9rence pourra ainsi amener les premi\u00e8res am\u00e9liorations utiles, si vous poursuivez vos efforts avec autant d’\u00e9nergie que vous en avez consacr\u00e9 \u00e0 l’organisation de la r\u00e9union.<\/p>\n

Vous pouvez, une semaine plus tard, envoyer un court r\u00e9sum\u00e9 des points sur lesquels on \u00e9tait d’accord. Cela ranimera l’enthousiasme.<\/p>\n

Puis, au cours du mois, adressez un rapport complet \u00e0 chaque participant\u00a0; pas un rapport mot \u00e0 mot de la discussion, ce qui serait ennuyeux, mais un rapport embrassant loyalement tous les points de vue. Dans une lettre jointe au rapport, invitez les membres \u00e0 vous faire part de leurs nouvelles id\u00e9es ou de leurs opinions apr\u00e8s plus ample r\u00e9flexion, en pr\u00e9cisant bien qu’il s’agit non pas de ressasser les d\u00e9lib\u00e9rations, mais de les compl\u00e9ter.<\/p>\n

Avant de poster le rapport final, relisez-le attentivement afin de vous rendre compte s’il est clair et pr\u00e9cis, s’il contient un appel \u00e0 l’action.<\/p>\n

Une conf\u00e9rence qui commence, se poursuit et se termine de la fa\u00e7on indiqu\u00e9e ci-dessus ne peut \u00eatre qu’une exp\u00e9rience fructueuse pour l’organisateur comme pour les participants.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"author":86,"featured_media":0,"template":"","categories":[1],"rbc_letter_theme":[],"rbc_letter_year":[30],"class_list":["post-2094","rbc_letter","type-rbc_letter","status-publish","hentry","category-uncategorized","rbc_letter_year-30"],"acf":[],"yoast_head":"\nVol. 39, N\u00b0 2 - F\u00e9vrier 1958 - La pr\u00e9paration d'une conf\u00e9rence - RBC<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.rbc.com\/fr\/notre-compagnie\/histoire\/bulletin\/vol-39-n-2-fevrier-1958-la-preparation-dune-conference\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Vol. 39, N\u00b0 2 - F\u00e9vrier 1958 - La pr\u00e9paration d'une conf\u00e9rence\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Les conf\u00e9rences de tous genres jouent un r\u00f4le important dans les affaires, la politique, l’exercice des professions lib\u00e9rales et dans la vie priv\u00e9e. 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