{"id":1990,"date":"1961-08-01T00:00:00","date_gmt":"1961-08-01T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rbc.com\/fr\/notre-compagnie\/histoire\/bulletin\/vol-42-n-6-aout-1961-la-conduite-dune-assemblee-deliberante\/"},"modified":"2022-10-17T15:25:55","modified_gmt":"2022-10-17T15:25:55","slug":"vol-42-n-6-aout-1961-la-conduite-dune-assemblee-deliberante","status":"publish","type":"rbc_letter","link":"https:\/\/www.rbc.com\/fr\/notre-compagnie\/histoire\/bulletin\/vol-42-n-6-aout-1961-la-conduite-dune-assemblee-deliberante\/","title":{"rendered":"Vol. 42, N\u00b0 6 – Ao\u00fbt 1961 – La conduite d’une assembl\u00e9e d\u00e9lib\u00e9rante"},"content":{"rendered":"
\n

Si l’on vous demande de pr\u00e9sider une assembl\u00e9e, c’est que l’on croit autour de vous que vous avez les qualit\u00e9s requises pour le faire. Il vous suffira en g\u00e9n\u00e9ral d’un peu d’application et de beaucoup de bonne volont\u00e9 pour vous en tirer avec honneur.<\/p>\n

Le pr\u00e9sident doit envisager ses fonctions d’une mani\u00e8re positive et pratique. La discussion en groupe est la base sur laquelle s’\u00e9labore l’action des gouvernements, des conseils municipaux, des compagnies, des associations de toutes sortes. La mission du pr\u00e9sident est de veiller \u00e0 la bonne marche de la discussion.<\/p>\n

Il faut avant tout du bon sens. Autrement, les meilleures r\u00e8gles ne servent pas \u00e0 grand-chose. L’organisation est \u00e9galement n\u00e9cessaire, car, sans elle, il est impossible de guider l’assembl\u00e9e sans \u00e0-coups vers son objectif.<\/p>\n

Diriger une assembl\u00e9e, c’est un peu comme monter un spectacle : il importe d’en r\u00e9p\u00e9ter les diverses phases, puis de les bien pr\u00e9senter sur la sc\u00e8ne. Il faut supprimer les d\u00e9tails inutiles ; passer rapidement sur les choses sans importance ; fournir \u00e0 chaque acteur l’occasion de dire son r\u00f4le.<\/p>\n

Les r\u00e9unions qui ne sont ni des conf\u00e9rences professionnelles ou commerciales ni des assembl\u00e9es annuelles demandent naturellement une direction beaucoup plus souple. Et c’est l\u00e0 que se manifeste vraiment l’art de pr\u00e9sider.<\/p>\n

Dans une assembl\u00e9e d’hommes d’affaires, le directeur g\u00e9n\u00e9ral peut \u00e0 la fois \u00eatre pr\u00e9sident, participer aux d\u00e9lib\u00e9rations, surveiller l’horloge, en un mot avoir la haute main sur tout, mais dans une r\u00e9union de club ou de soci\u00e9t\u00e9, celui qui pr\u00e9side doit utiliser sa personnalit\u00e9 et ses talents sociaux pour atteindre le but de la r\u00e9union et faire en sorte que tous les assistants soient satisfaits d’y avoir particip\u00e9.<\/p>\n

La pr\u00e9paration<\/h3>\n

Ne commencez pas \u00e0 vous tracasser d\u00e8s que vous avez accept\u00e9 une invitation de pr\u00e9sider une r\u00e9union ; commencez \u00e0 vous pr\u00e9parer. C’est le plus s\u00fbr moyen d’avoir du succ\u00e8s et le meilleur antidote contre le trac.<\/p>\n

Il y a un immense avantage pour le pr\u00e9sident \u00e0 r\u00e9gler d’avance les d\u00e9tails suivants : donner les instructions n\u00e9cessaires \u00e0 ses adjoints, tels le secr\u00e9taire, les pr\u00e9sidents des comit\u00e9s et les autres membres du bureau, afin qu’ils interviennent \u00e0 bon escient ; \u00e9laborer avec soin l’ordre du jour de la r\u00e9union ; prendre la r\u00e9solution de se servir non seulement du r\u00e8glement, mais aussi de son tact pour faire ressortir avec clart\u00e9 les propositions et les id\u00e9es, en assurer l’\u00e9tude de la fa\u00e7on la plus \u00e9quitable et formuler les d\u00e9cisions en des termes clairs et nets ; pr\u00e9voir autant que possible les r\u00e9actions de l’assembl\u00e9e afin de ne pas \u00eatre pris au d\u00e9pourvu.<\/p>\n

Pour bien organiser sa r\u00e9union, on conseille au pr\u00e9sident de prendre une feuille de papier, d’inscrire dans le haut l’id\u00e9e \u00e0 discuter ou la r\u00e9solution \u00e0 \u00e9tudier, puis de s\u00e9parer la page en deux en tirant une ligne jusqu’au bas et d’\u00e9crire \u00ab pour \u00bb dans une colonne et \u00ab contre \u00bb dans l’autre. Il s’agit ensuite de r\u00e9fl\u00e9chir, et de pr\u00e9voir et de noter tous les arguments favorables et d\u00e9favorables que l’on peut imaginer.<\/p>\n

Ainsi, en prenant son fauteuil, le pr\u00e9sident se trouvera mieux renseign\u00e9 que tous ceux qui sont dans la salle sur le d\u00e9roulement probable de la r\u00e9union, ce qui lui donnera plus de libert\u00e9 pour la diriger. Il lui sera aussi plus facile de signaler les points oubli\u00e9s par les membres et de contribuer ainsi \u00e0 rendre la discussion plus efficace et plus parfaite.<\/p>\n

Il est indispensable d’avoir les faits \u00e0 port\u00e9e de la main, non pas pour en faire \u00e9talage inutilement, mais pour combler des lacunes \u00e9ventuelles. Le pr\u00e9sident doit s’assurer qu’il y a dans l’assembl\u00e9e quelqu’un qui est bien au courant de la question \u00e0 l’\u00e9tude ou qui a une certaine exp\u00e9rience de la ligne de conduite envisag\u00e9e. C’est \u00e0 lui aussi de se procurer les publications n\u00e9cessaires, non dans le dessein de les lire \u00e0 l’assembl\u00e9e, mais afin d’avoir \u00e0 sa disposition la documentation voulue pour r\u00e9pondre aux questions et animer la discussion.<\/p>\n

Il ne faut pas trop compter sur l’inspiration du moment pour trouver des remarques et des directives opportunes. Mieux vaut suivre en cela le c\u00e9l\u00e8bre conseil d’un grand orateur fran\u00e7ais et ne jamais improviser sans \u00eatre pr\u00e9par\u00e9.<\/p>\n

Le pr\u00e9sident doit toujours tenir compte de son auditoire, du genre de personnes sur lesquelles s’exerce sa pr\u00e9sidence.<\/p>\n

Les uns arriveront aux r\u00e9unions sachant seulement qu’il existe un probl\u00e8me \u00e0 l’ordre du jour. Les autres en auront une connaissance plus approfondie ; ils ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9tudi\u00e9 la question et en connaissent la nature.<\/p>\n

Les fonctions du pr\u00e9sident<\/h3>\n

R\u00e9duite \u00e0 sa plus simple expression, la mission du pr\u00e9sident consiste \u00e0 pr\u00e9parer l’ordre du jour, \u00e0 le pr\u00e9senter \u00e0 l’assembl\u00e9e et \u00e0 veiller \u00e0 l’ex\u00e9cution des d\u00e9cisions prises.<\/p>\n

Il importe de tenir les esprits constamment en \u00e9veil, d’\u00e9viter le verbiage et les digressions, de couper court aux discussions sans issue. Il suffit parfois, pour bien atteindre ces divers buts, de pr\u00e9ciser une d\u00e9claration qui risque d’\u00eatre mal comprise, de d\u00e9celer les remarques inopportunes et de r\u00e9capituler les points qui font r\u00e9ellement progresser les d\u00e9lib\u00e9rations.<\/p>\n

Il ne convient pas que les interventions du pr\u00e9sident soient longues et fr\u00e9quentes, mais l’int\u00e9r\u00eat qu’il est tenu de porter \u00e0 chacun et \u00e0 tout ce qui se dit ne doit pas se rel\u00e2cher un seul instant. Son r\u00f4le est d’amener les autres \u00e0 exprimer leurs id\u00e9es.<\/p>\n

Un pr\u00e9sident doit accorder toute son attention \u00e0 son assembl\u00e9e. En adoptant le maintien majestueux d’un roi ou l’attitude distante d’un juge, il s’expose \u00e0 sid\u00e9rer les orateurs les plus enthousiastes. Il peut m\u00eame g\u00e2cher une r\u00e9union rien qu’en consultant son secr\u00e9taire ou en fouillant dans ses papiers pendant qu’un membre s’adresse \u00e0 lui.<\/p>\n

Voici, en une seule phrase, ce que vous devez faire si vous pr\u00e9sidez une r\u00e9union : suivre attentivement les d\u00e9lib\u00e9rations, saisir les id\u00e9es lumineuses et les faire ressortir, concilier les opinions divergentes ou celles qui ne diff\u00e8rent que par leur forme, \u00e9claircir les affirmations ambigu\u00ebs, r\u00e9sumer graduellement les faits afin de marquer les progr\u00e8s accomplis.<\/p>\n

S’il arrive – et le cas se pr\u00e9sente dans les meilleures conditions – que plusieurs questions viennent tout \u00e0 coup se greffer sur celle qui est \u00e0 l’\u00e9tude, le pr\u00e9sident ne doit pas h\u00e9siter \u00e0 suspendre les d\u00e9lib\u00e9rations pour les d\u00e9m\u00ealer.<\/p>\n

Vous n’aurez gu\u00e8re d’ennuis si vous vous imposez les r\u00e8gles suivantes : \u00e9coutez ; ne participez pas \u00e0 la discussion ; gardez-vous de manifester des pr\u00e9f\u00e9rences ; tenez les pr\u00e9ventions personnelles en respect ; veillez \u00e0 encourager chaque groupe \u00e0 pr\u00e9senter tous les aspects de la question.<\/p>\n

Pr\u00e9sider avec art<\/h3>\n

Si le pr\u00e9sident qui exerce ses fonctions avec efficacit\u00e9 m\u00e9rite des \u00e9loges, celui qui s’en acquitte avec art en m\u00e9rite sans doute davantage.<\/p>\n

Si modeste que soit l’assistance, si rebutantes que soient les circonstances, le pr\u00e9sident doit remplir sa mission honorablement, pour lui-m\u00eame et pour sa fonction. Ce qu’il lui faut, ce n’est pas tant la science critique du r\u00e8glement que la capacit\u00e9 de discerner ce qui apportera le plus de satisfaction aux participants.<\/p>\n

Nous connaissons tous des pr\u00e9sidents qui poss\u00e8dent parfaitement leur technique, qui exp\u00e9dient une multitude de questions \u00e0 un rythme endiabl\u00e9. Mais nous savons aussi que nous sommes revenus bien des fois de leurs assembl\u00e9es avec le sentiment de ne pas avoir pris part aux d\u00e9bats.<\/p>\n

La civilit\u00e9 est aussi n\u00e9cessaire que la bonne ex\u00e9cution de la t\u00e2che. Elle att\u00e9nue la rigueur de la r\u00e8gle. La civilit\u00e9 permet d’observer les finesses du d\u00e9bat, tout en assurant le d\u00e9corum. Elle devine l’imminence d’un conflit et s’empresse de l’\u00e9carter ou de l’amortir. Jamais elle ne manifeste de contrari\u00e9t\u00e9. Elle permet de bonne gr\u00e2ce de sauver la face \u00e0 l’orateur qui a franchi les bornes du bon go\u00fbt.<\/p>\n

Soutenir l’int\u00e9r\u00eat<\/h3>\n

Pour soutenir l’int\u00e9r\u00eat, il est essentiel de faire participer les membres \u00e0 la discussion. Si les choses paraissent languir, essayez de d\u00e9gourdir les esprits. Lancez une question qui, tout en se rattachant au sujet, devance quelque peu le d\u00e9bat du moment. Appliquez-vous \u00e0 faire vibrer la fibre voulue pour amener ceux qui n’ont pas encore parl\u00e9 \u00e0 exprimer ce qu’ils ont d’int\u00e9ressant ou d’utile \u00e0 apporter aux d\u00e9lib\u00e9rations. Manifestez votre int\u00e9r\u00eat avec chaleur et enthousiasme.<\/p>\n

Lorsque l’assembl\u00e9e semble apathique, on obtient souvent de bons r\u00e9sultats en posant la question suivante : \u00ab Qu’arriverait-il si nous prenions telle d\u00e9cision ? \u00bb Mais il faut alors mettre une certaine attente dans sa voix, afin de tirer les esprits de leur torpeur.<\/p>\n

Le bon pr\u00e9sident doit habituer ses gens \u00e0 se lever pour parler. Le fait de rester assis favorise trop l’assoupissement de l’esprit ; le cerveau est plus actif quand on est debout.<\/p>\n

Dans une r\u00e9union officielle, il est absolument n\u00e9cessaire que toutes les remarques aient trait \u00e0 la question \u00e0 l’\u00e9tude, mais dans les autres cas, on accorde g\u00e9n\u00e9ralement plus de latitude. Toutefois, le pr\u00e9sident doit sans cesse veiller \u00e0 ce que personne ne s’\u00e9loigne trop du sujet. En plus de faire perdre du temps, les digressions obscurcissent la question. Un excellent moyen de ramener la discussion dans la bonne voie est de r\u00e9capituler ce qu’on a dit jusque-l\u00e0.<\/p>\n

Ne laissez personne parler deux fois sur le m\u00eame sujet avant que tous les autres aient eu l’occasion d’exprimer leur opinion. Il faut retenir les volubiles et encourager les timides. Au besoin, demandez aux langues bien pendues de c\u00e9der la parole \u00e0 leurs coll\u00e8gues, en disant, par exemple : \u00ab voyons ce qu’en pensent les autres. \u00bb<\/p>\n

Les conflits<\/h3>\n

Quelque bien dispos\u00e9s que soient les membres du groupe que vous pr\u00e9sidez, les conflits sont toujours possibles. Il n’y a pas que les plans et les id\u00e9es qui s’entrechoquent mais aussi les personnalit\u00e9s.<\/p>\n

Le pr\u00e9sident constatera parfois que les partis oppos\u00e9s cherchent \u00e0 se servir du probl\u00e8me \u00e0 l’\u00e9tude pour faire triompher leur th\u00e8se. Beaucoup de pr\u00e9tendus d\u00e9bats ne sont rien d’autre que le tapage caus\u00e9 par les propagandistes en pr\u00e9sence. Votre devoir comme pr\u00e9sident est alors d’exiger que l’on s’en tienne rigoureusement, dans la discussion, \u00e0 la question \u00e0 l’\u00e9tude et que tous ceux qui prennent la parole s’adressent au pr\u00e9sident, m\u00eame s’ils d\u00e9sirent s’opposer ou r\u00e9pondre \u00e0 ce qu’on a dit ant\u00e9rieurement.<\/p>\n

Les excentriques et les personnes qui se font une haute id\u00e9e de leurs opinions posent toujours un probl\u00e8me. Ils s’imaginent facilement que le pr\u00e9sident les pers\u00e9cute en les rappelant \u00e0 l’ordre. S’il arrive que des gens de cet acabit vous lancent des traits ac\u00e9r\u00e9s ou en d\u00e9cochent aux autres membres de l’assembl\u00e9e, efforcez-vous de les parer par une repartie enjou\u00e9e et une remise au point.<\/p>\n

Si la violence se d\u00e9cha\u00eene, saisissez les arguments oppos\u00e9s \u00e0 deux mains et \u00e9noncez-les de fa\u00e7on \u00e0 bien les \u00e9lucider. Dites exactement et en quelques mots quelles sont d’apr\u00e8s vous les th\u00e8ses des antagonistes. Les contradictions ne sont souvent que des ambigu\u00eft\u00e9s. Assurez-vous que chacun parle de la m\u00eame chose, du m\u00eame fait, de la m\u00eame proposition. Beaucoup de contestations et de malentendus se dissipent lorsqu’on s’entend sur les mots essentiels.<\/p>\n

Ce sont l\u00e0 naturellement des situations qu’il faut chercher \u00e0 pr\u00e9venir. Le pr\u00e9sident peut faire beaucoup pour les \u00e9viter en brossant d’avance un tableau clair et net de l’objectif \u00e0 atteindre. Et il vaut mieux agir avant que les esprits se partagent en factions irr\u00e9conciliables, car lorsqu’un membre s’est prononc\u00e9, il lui est assez difficile de se d\u00e9dire, m\u00eame s’il a chang\u00e9 d’id\u00e9e.<\/p>\n

Les r\u00e8gles d’assembl\u00e9e<\/h3>\n

Les r\u00e8gles \u00e0 suivre pour diriger les d\u00e9lib\u00e9rations avec ordre, que ce soit celles de Victor Morin, de Bourinot, ou de votre association, sont fond\u00e9es sur la biens\u00e9ance et ont pour but d’assurer \u00e0 chacun la possibilit\u00e9 de prendre part au d\u00e9bat, d’emp\u00eacher les paroles trop blessantes et de faire observer le d\u00e9corum qui s’impose dans les circonstances.<\/p>\n

Le pr\u00e9sident est charg\u00e9, en tant que mandataire autoris\u00e9 de l’association, de faire respecter les diverses prescriptions des r\u00e8gles adopt\u00e9es, tant en ce qui concerne la libert\u00e9 de parole et les privil\u00e8ges des membres que les propositions, les amendements et le vote, et m\u00eame de s’efforcer de r\u00e9aliser l’unit\u00e9 d’opinion apr\u00e8s que les d\u00e9saccords ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9gl\u00e9s.<\/p>\n

Vous vous tirerez mieux d’affaire si vous vous abstenez d’appliquer le r\u00e8glement avec trop de rigueur. Il suffit souvent d’intervenir avec douceur pour que tout rentre dans l’ordre. Un bon pr\u00e9sident ne se contente pas de dire que c’est \u00e9crit dans le livre. Il fait comprendre aux membres pourquoi la r\u00e8gle est n\u00e9cessaire et pourquoi il l’applique dans tel cas. Celui qui agit par conviction a l’impression de profiter de quelque chose ; celui qui le fait parce qu’on l’oblige \u00e9prouve un sentiment de spoliation.<\/p>\n

La tenue d’une r\u00e9union<\/h3>\n

Les buts de la discussion organis\u00e9e consistent \u00e0 \u00e9tablir quels sont les probl\u00e8mes qui int\u00e9ressent le groupement en cause et \u00e0 proc\u00e9der \u00e0 l’\u00e9tude des questions qui exigent une solution ou une d\u00e9cision.<\/p>\n

L’assembl\u00e9e n’est pas seulement la somme de ses membres, car ceux-ci agissent les uns sur les autres en exprimant et en \u00e9changeant leurs id\u00e9es. Il para\u00eet que l’on peut faire au moins 2,102 combinaisons avec un groupe de douze personnes. Tout ce monde se trouve r\u00e9uni par les liens t\u00e9nus du langage, qui sont comme les lignes de force d’un champ magn\u00e9tique.<\/p>\n

Ouvrez votre r\u00e9union sur un ton de confiance et d’enthousiasme. Indiquez en termes clairs et pr\u00e9cis l’issue que vous entrevoyez, par exemple : une d\u00e9cision ou une r\u00e9solution dans tel ou tel sens. Enoncez bri\u00e8vement les autres solutions possibles, mais tenez-vous en aux faits, sans jamais prendre parti, ni par vos paroles ni m\u00eame par l’inflexion de votre voix.<\/p>\n

Apr\u00e8s avoir adopt\u00e9 le proc\u00e8s-verbal de la derni\u00e8re r\u00e9union, avec des modifications, s’il y a lieu, et r\u00e9gl\u00e9 les affaires inachev\u00e9es qui en d\u00e9coulent ; apr\u00e8s avoir approuv\u00e9 les comptes ; entendu les rapports des comit\u00e9s et donn\u00e9 lecture de la correspondance, vous en arrivez \u00e0 la rubrique des \u00ab affaires nouvelles \u00bb. Les questions appropri\u00e9es soulev\u00e9es par les rapports des comit\u00e9s et la correspondance y figurent d\u00e9j\u00e0.<\/p>\n

Rigoureusement parlant, la solution d’un probl\u00e8me ou l’adoption d’une d\u00e9cision doit \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9e \u00e0 l’assembl\u00e9e sous forme de proposition ; cette proposition est ensuite appuy\u00e9e, puis discut\u00e9e et \u00e9ventuellement modifi\u00e9e, et enfin mise aux voix. En proc\u00e9dure parlementaire, il ne peut y avoir de d\u00e9bat sans que l’assembl\u00e9e soit saisie d’une proposition en bonne et due forme.<\/p>\n

La grande crainte du pr\u00e9sident sans exp\u00e9rience est le sous-amendement. Le simple amendement ne pr\u00e9sente gu\u00e8re de difficult\u00e9 : il ne doit pas \u00eatre la contrepartie de la proposition ; il ne peut qu’en modifier les d\u00e9tails ; il ne doit pas non plus repr\u00e9senter une question enti\u00e8rement nouvelle, ce qui constituerait une autre proposition ; il consiste ordinairement \u00e0 ajouter certains mots \u00e0 la proposition ou \u00e0 en retrancher, ou encore \u00e0 supprimer certains mots et \u00e0 les remplacer par d’autres. Les m\u00eames r\u00e8gles s’appliquent au sous-amendement.<\/p>\n

Voici un exemple : la proposition soumise \u00e0 l’assembl\u00e9e demande de verser $100 aux oeuvres de charit\u00e9 ; l’amendement veut que l’on donne $150 au lieu de $100 ; le sous-amendement vise \u00e0 remplacer $150 par \u00ab $50 imm\u00e9diatement et $100 r\u00e9partis sur les cinq prochains mois. \u00bb Le pr\u00e9sident met d’abord le sous-amendement aux voix. S’il est adopt\u00e9, la proposition principale modifi\u00e9e par le double amendement se trouve par le fait m\u00eame adopt\u00e9e. S’il est rejet\u00e9, le pr\u00e9sident demande le vote sur l’amendement et, si celui-ci est adopt\u00e9, la proposition principale modifi\u00e9e l’est \u00e9galement. Si l’amendement est rejet\u00e9, la proposition principale est mise aux voix.<\/p>\n

C’est la m\u00e9thode la plus simple. Certaines autorit\u00e9s en la mati\u00e8re maintiennent qu’apr\u00e8s le vote des divers amendements le pr\u00e9sident demande : \u00ab D\u00e9sirez-vous adopter la proposition ? \u00bb Ou bien, si un amendement est adopt\u00e9 : \u00ab D\u00e9sirez-vous adopter la proposition amend\u00e9e ? \u00bb De toute fa\u00e7on, la proposition doit \u00eatre lue sous sa forme d\u00e9finitive avant d’\u00eatre mise aux voix.<\/p>\n

Il est bon de consulter le r\u00e8glement afin de bien conna\u00eetre les prescriptions sp\u00e9ciales sur le vote. Certaines propositions, notamment celles qui se rapportent aux fonds, aux qualit\u00e9s requises des membres, \u00e0 la modification des r\u00e8glements exigent parfois la majorit\u00e9 des deux tiers de l’assembl\u00e9e. Ainsi, s’il y a 12 membres votants et que 8 votent \u00ab pour \u00bb, la motion est adopt\u00e9e.<\/p>\n

D’ordinaire, le pr\u00e9sident ne vote pas, sauf en cas de partage \u00e9gal des voix. \u00ab Dans ce cas, lit-on dans un bulletin sur les r\u00e8gles \u00e0 suivre dans les assembl\u00e9es, publi\u00e9 par la Chambre de commerce du Canada, il vote habituellement contre la proposition, estimant que si la moiti\u00e9 des membres s’y opposent, il ne faut pas les forcer \u00e0 l’accepter. \u00bb<\/p>\n

Certaines propositions sont dites privil\u00e9gi\u00e9es. Telles sont, par exemple, les propositions d’ajournement ou de suspension de la s\u00e9ance. Elles doivent \u00eatre appuy\u00e9es, mais ne peuvent pas faire l’objet d’un d\u00e9bat, sauf s’il s’agit d’ajourner \u00e0 une date autre que la date de r\u00e9union ordinaire, \u00e9ventualit\u00e9 o\u00f9 la discussion est permise, mais sur ce point seulement.<\/p>\n

Il n’y a que deux moyens r\u00e9glementaires d’interrompre un membre qui a la parole : le rappel \u00e0 l’ordre et la question de privil\u00e8ge. Le premier s’emploie lorsqu’un, membre estime que l’on a fait usage d’un langage inconvenable, que l’on a pr\u00e9sent\u00e9 des arguments \u00e9trangers \u00e0 la question ou qu’une r\u00e8gle de l’assembl\u00e9e a \u00e9t\u00e9 viol\u00e9e ; le second s’applique quand un membre est d’avis que sa r\u00e9putation ou celle de l’association est menac\u00e9e.<\/p>\n

Le pr\u00e9sident d\u00e9cide de ces questions sans d\u00e9bat, mais il peut consulter l’assembl\u00e9e. Si le membre en cause n’est pas satisfait de la d\u00e9cision, il lui est permis d’en appeler. Le pr\u00e9sident soumet alors sa d\u00e9cision \u00e0 l’assembl\u00e9e en posant la question suivante : \u00ab La d\u00e9cision du pr\u00e9sident sera-t-elle maintenue comme \u00e9tant celle de l’assembl\u00e9e ? \u00bb Dans ce cas, il n’y a pas de d\u00e9bat et la majorit\u00e9 simple est suffisante.<\/p>\n

La cl\u00f4ture de la r\u00e9union<\/h3>\n

Lorsque l’ordre du jour est \u00e9puis\u00e9, le pr\u00e9sident demande s’il y a autre chose. Si l’on soul\u00e8ve une question qui correspond au but de la r\u00e9union, il doit veiller \u00e0 ce qu’elle re\u00e7oive l’attention voulue. Si personne ne r\u00e9pond, il proclame l’ajournement. Aucune proposition n’est n\u00e9cessaire.<\/p>\n

Une des t\u00e2ches les plus importantes qu’il reste encore \u00e0 faire est celle de r\u00e9diger le proc\u00e8s-verbal. Le compte rendu d’une r\u00e9union, le r\u00e9sum\u00e9 de ce qui a \u00e9t\u00e9 dit, fait ou d\u00e9cid\u00e9 joue un grand r\u00f4le dans le bon fonctionnement d’une association. Il doit \u00eatre objectif et sans parti pris, exact et complet.<\/p>\n

C’est ordinairement le secr\u00e9taire qui tient le proc\u00e8s-verbal, mais le pr\u00e9sident doit s’assurer que le travail est bien fait. Certains pr\u00e9sidents envoient le texte du proc\u00e8s-verbal aux membres peu de temps apr\u00e8s la r\u00e9union, afin de mettre ceux qui \u00e9taient absents au courant de ce qui s’est pass\u00e9 et de permettre \u00e0 ceux qui y ont assist\u00e9 de relever les erreurs \u00e9ventuelles et de les faire corriger \u00e0 la prochaine r\u00e9union.<\/p>\n

Les sources de renseignements<\/h3>\n

Ces quelques br\u00e8ves consid\u00e9rations sur les techniques et les r\u00e8gles des assembl\u00e9es n’ont certes pas la pr\u00e9tention d’\u00eatre compl\u00e8tes. Comme toutes les r\u00e8gles d’assembl\u00e9e, il convient de tenir compte dans leur emploi de la nature de l’association, du temp\u00e9rament des membres, des pr\u00e9f\u00e9rences et des besoins de la cause.<\/p>\n

Les lecteurs qui voudraient \u00e9tudier la question plus \u00e0 fond auront avantage \u00e0 consulter l’ouvrage tr\u00e8s pratique de Victor Morin, intitul\u00e9 Proc\u00e9dure des assembl\u00e9es d\u00e9lib\u00e9rantes <\/em>(Montr\u00e9al, librairie Beauchemin, 1947), la fin duquel ils trouveront une excellente bibliographie. Au Canada, les principales autorit\u00e9s en la mati\u00e8re sont Beauchesne, Bourinot, Cushing, Geoffrion et Robert.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"author":86,"featured_media":0,"template":"","categories":[1],"rbc_letter_theme":[],"rbc_letter_year":[33],"class_list":["post-1990","rbc_letter","type-rbc_letter","status-publish","hentry","category-uncategorized","rbc_letter_year-33"],"acf":[],"yoast_head":"\nVol. 42, N\u00b0 6 - Ao\u00fbt 1961 - La conduite d'une assembl\u00e9e d\u00e9lib\u00e9rante - RBC<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.rbc.com\/fr\/notre-compagnie\/histoire\/bulletin\/vol-42-n-6-aout-1961-la-conduite-dune-assemblee-deliberante\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Vol. 42, N\u00b0 6 - Ao\u00fbt 1961 - La conduite d'une assembl\u00e9e d\u00e9lib\u00e9rante\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Si l’on vous demande de pr\u00e9sider une assembl\u00e9e, c’est que l’on croit autour de vous que vous avez les qualit\u00e9s requises pour le faire. 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