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Protection de votre entreprise contre la fraude

PhotographChèques frauduleux

  • Assurez-vous que vos chèques sont vérifiés par RBC et qu'ils comportent des caractéristiques de sécurité qui contribuent à lutter contre la contrefaçon.

  • Conservez toujours vos chèques, bordereaux de dépôt, relevés bancaires et autres effets de nature confidentielle en lieu sûr.

  • Déchiquetez vos chèques annulés et anciens relevés ou conservez-les dans un endroit sûr, comme vos chèques non émis.

  • Faites le rapprochement de vos relevés bancaires quotidiennement, par l'intermédiaire de Banque en direct.

  • Inscrivez-vous à des services qui accéléreront le processus de rapprochement de vos chèques, tels que le service de vérification des décaissements, d'appariement des bénéficiaires ou de vérification inverse des décaissements.

  • Assurez-vous que tous les chèques que vous avez commandés vous ont été envoyés. Signalez immédiatement à votre banque ou à votre fournisseur tout chèque manquant.

  • Ne laissez aucun espace aux lignes du bénéficiaire et du montant.

  • Remplissez vos chèques à l'aide d'un stylo à l'encre foncée qui est difficile à effacer ou à masquer.

  • Utilisez différents comptes pour différents secteurs ; par exemple, un compte pour la paie, un autre pour les comptes fournisseurs, un troisième pour l'émission de chèques, et ainsi de suite. Il vous sera ainsi plus facile de faire le rapprochement de vos comptes.