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 Bureau de l'Ombudsman
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  Études de cas
  Rapport annuel

Études de cas

 

Un client formule sa demande clairement et en temps utile... et obtient gain de cause

Le Problème

Le dossier :
 
La leçon selon l'expert
 

Point de vue du client :

Lorsqu'il a dû transférer à un autre établissement financier des avoirs qu'il détenait auprès d'une société membre du RBC Groupe Financier, le client a éprouvé des problèmes. Pire encore, il lui a semblé que son dossier n'avait pas bénéficié du même traitement attentif que lui réservaient normalement d'autres sociétés du RBC Groupe Financier avec lesquelles il entretenait de bonnes relations sur une base suivie.

Le client estimait avoir informé le RBC Groupe Financier dans un délai amplement suffisant des aspects légaux complexes entourant le transfert. En dépit de cela, l'opération a été retardée, ce qui lui a occasionné des frais. Le client a déclaré que le retard était imputable au GFBR et a réclamé une compensation. Après avoir tenté sans succès de conclure une entente avec le RBC Groupe Financier, il s'est adressé à l'ombudsman.

Point de vue du RBC Groupe Financier :

Le RBC Groupe Financier jugeait que la demande du client était sans fondement. À son avis, une grande partie du retard dans le transfert des avoirs était due au refus du client de fournir les documents nécessaires en temps utile.

La Solution

Rapport du Bureau de l'ombudsman :

« Nous avons constaté que les aspects légaux propres à ce transfert précis exigeaient effectivement la production d'un plus grand nombre de documents qu'à l'habitude. Le client s'était toutefois montré diligent en informant RBC Groupe Financier à l'avance de ses intentions et de ses besoins. RBC Groupe Financier aurait pu agir de manière plus proactive pour s'assurer d'obtenir les documents nécessaires et éviter le retard. Pour ces raisons, nous avons jugé que le client avait droit à une compensation. »

« Nous avons remis notre rapport d'enquête aux deux parties qui sont ensuite parvenues à une entente. Le RBC Groupe Financier a accueilli favorablement notre recommandation d'offrir une compensation au client, qui l'a par la suite acceptée. »


La leçon selon l'expert

Pour le RBC Groupe Financier :
Les clients comptent sur le RBC Groupe Ginancierpour leur prodiguer conseils et services. Prenez le parti de vous démarquer auprès de vos clients en tâchant de comprendre ce qu'ils veulent et d'aller à l'essentiel le plus rapidement possible. Si vous entrevoyez des difficultés à répondre à leur demande, informez-les sans tarder.

Adoptez une attitude proactive afin de préserver la relation-client à long terme et la réputation de l'entreprise pour l'excellence de son service. Des comportements apparemment isolés au sein de l'une ou l'autre des sociétés membres du RBC Groupe Financier risquent d'avoir un effet d'entraînement sur le reste de l'organisation. Un client peut décider de fermer un compte auprès de l'une des sociétés du Groupe, mais conserver ses liens avec d'autres membres. Il peut également choisir de se tourner vers un concurrent aujourd'hui, puis revenir plus tard, à condition que son estime à notre égard soit intacte et qu'il soit toujours convaincu d'obtenir un bon service.

Pour le client :
Communiquez vos demandes avec diligence et clarté, puis veillez au suivi de vos documents. Une approche organisée de la résolution des problèmes demeure la plus efficace.

Persévérez. Tentez d'abord de résoudre votre problème à la source - démarche qui permet de régler la plupart des problèmes rapidement. Si vous n'obtenez pas satisfaction, adressez-vous aux cadres supérieurs de la région, au Centre des relations avec la clientèle du RBC Groupe Financier ou, finalement, au Bureau de l'ombudsman.

Important : L'étude de cas ci-dessus a été choisie en raison de l'importance de l'enseignement que l'on en a tiré. Nous ne visons pas ici à répertorier les cas par problème, solution, société du RBC Groupe Financier, ou selon tout autre critère.

Photo de clients fictifs.


 

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