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La Circulaire
d'information 2008 de la Banque Royale du Canada donne
aux actionnaires des renseignements importants pour l'assemblée
annuelle de la Banque à Toronto, le 29 février
2008, notamment des directives et des procédures pour
l'élection des membres du Conseil d'administration
de la Banque Royale du Canada, la nomination du vérificateur
de la Banque et les propositions des actionnaires.
La Circulaire de la direction 2008 contient aussi des communications
nouvelles et enrichies, en écho aux meilleures pratiques
mises au point par la Canadian Coalition for Good Governance
(CCGG) et d'autres. Les modifications clés suivantes
apportées à la Circulaire de la direction 2008
aident à démontrer l'engagement de RBC à
assurer aux actionnaires une gouvernance d'entreprise solide
et une présentation transparente de l'information.
Présentation améliorée des biographies
des candidats au Conseil d'administration et autres renseignements
pertinents
- La Circulaire de la direction présente des renseignements
sur 15 candidats au Conseil d'administration dans un format
facile à consulter, qui repose sur les meilleures
pratiques de communication préconisées par
la Canadian Coalition for Good Governance (CCGG).
- Les actionnaires reçoivent des renseignements sur
l'indépendance des candidats, leur participation
aux réunions au cours du dernier exercice, notamment
le pourcentage de réunions auxquelles ils ont assisté
et l'évaluation des actions de RBC qu'ils détiennent.
Rémunération des administrateurs
- Le document contient des renseignements détaillés
sur la totalité des jetons de présence et
honoraires versés à chaque administrateur
au cours de l'exercice 2007, y compris le choix des administrateurs
d'être payés en espèces ou en actions.
- Une communication enrichie sur la rémunération
des administrateurs de RBC pour leurs services aux conseils
des filiales et coentreprises, et notamment le total des
gains de chaque administrateur pour l'exercice 2007.
Rapports des comités
- Une nouvelle section a été ajoutée
à la circulaire pour la présentation d'un
rapport officiel de chacun des comités du Conseil
d'administration décrivant ses responsabilités
et ses activités au cours de l'exercice 2007.
Rémunération de la haute direction
- Les principes de rémunération des cadres
supérieurs de RBC sont décrits dans le Rapport
du comité des ressources humaines.
- Une section d'analyse de la rémunération
et de commentaire donne encore plus de transparence à
la rémunération de la haute direction pour
démontrer clairement son harmonisation avec le rendement
de la société et décrire en langage
simple les facteurs importants des programmes de rémunération.
- Des renseignements supplémentaires sur le lien
entre la rémunération du chef de la direction
et le rendement de la société, avec des détails
sur les principales réalisations se rapportant au
rendement financier et non financier de RBC.
- La composition de la rémunération et de
la rétribution variable à risque des membres
de la haute direction a été présentée
sous forme de tableau illustrant la responsabilité
de la plupart des membres de la haute direction, leur aptitude
à influencer les objectifs à court, moyen
et long terme et un lien fort avec la rémunération
au rendement.
- Des renseignements transparents concernant le calendrier
d'attribution d'options d'achat d'actions et l'établissement
du prix de levée des options d'achat d'actions selon
les modalités du régime.
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